Gestione prodotti "Rental" (noleggio)
Caratteristiche della gestione prodotti da noleggio di WinVideo
- Ogni prodotto è contraddistinto da 3 codici di ricerca:
- Il codice primario obbligatorio ("codice") di 20 caratteri alfanumerici)
- Il codice a barre originale (impostato dal costruttore/fornitore)
- Il codice alternativo ("locazione")
- Per ogni prodotto è possibile definire l'appartenenza a:
- 1 Categoria primaria (su un numero infinito di categorie possibili), es: DVD, Giochi, Libri, ecc.
- da 1 a 26 categorie secondarie cumulabili es: Azione, Arcade, Ragazzi, ecc.
- 1 Categoria terziaria (su un numero massimo di 99 sottocategorie), es: Italiano, ecc.
- Ogni prodotto può essere dichiarato come "A Noleggio" oppure "Ex-Noleggio". I prodotti "Ex-Noleggio" sono prodotti che possono essere selezionati dalla gestione cassa e direttamente venduti al cliente. In caso di vendita di un prodotto "Ex-Noleggio" il prodotto viene eliminato dall'archivio rental.
La tabella di visualizzazione
I marcatori di disponibilità e multimediali
- Nella tabella alla colonna "S" (stato), sono visibili gli indicatore disponibilità e multimediali:
- Rosso = Non disponibile (significa che il prodotto è attualmente noleggiato)
- Giallo = Prenotato
- Verde = Disponibile
- Blu = Prodotto Ex-Noleggio
- Indicatore presenza immagine del prodotto (colonna "I")
- Indicatore presenza trailer del prodotto (colonna "M")
Il marcatore per operazioni "batch" (ricorsive su più articoli)
Ogni qualvolta si fa click su una linea della tabella, il marcatore batch si attiva o disattiva. Una volta marcati i prodotti desiderati, si può premere il tasto "Con i marcati:" per le successive operazioni sui prodotti selezionati:
- Stampa dei barcode e "Insert" dei prodotti marcati
- Trasformazione in "Ex-noleggio" specificando il prezzo
- Cambio della classe di costo noleggio
- Assegnazione di una nuova Categoria e Genere
- Macro personalizzata (la macro proviene dal team di WinVideo)
E' possibile marcare/smarcare velocemente i prodotti uilizzando i tasti cursore (su, giù) e premendo il tasto "INS" per marcare/smarcare
Premendo il tasto "+" o "-" vengono rispettivamente marcati/smarcati tutti i prodotti in tabella
Immagine ed Informazioni del prodotto
Selezionando un prodotto dalla tabella (singolo click), viene mostrata una breve descrizione del prodotto con l'immagine rimpicciolita ed alcune informazioni di base tra cui parte della descrizione del prodotto
Facendo click sull'immagine (anche se l'immagine non fosse presente), viene visualizzato un menu contestuale:
- Mostra Immagine (viene mostrata l'immagine in una finestra separata con dimensioni modificabili). La finestra rimane sempre attiva (fino a che non la si chiude) e mostra l'immagine del prodotto anche successivamente selezionato. Questa opzione può essere utile nel caso si disponga di un doppio monitor e si voglia mostrare al cliente l'immagine del prodotto mentre sul monitor principale si scorrono i prodotti.
- Vai a Gestione Multimedia: viene attivata la sezione multimediale di WinVideo in cui possono essere selezionate fino a 10 immagini per ogni prodotto ed anche un filmato.
- WinVideo Databank: attiva la consultazione della banca dati di WinVideo per ricevere i dati del prodotto
Menu contestuale su ogni linea della tabella
Facendo click con il tasto destro su una linea della tabella in corrispondenza del codice o del titolo, viene mostrato un menu contestuale:
- Seleziona/Modifica: consente di modificare il prodotto (anagrafica)
- Elimina: consente l'eliminazione del prodotto
- Lista Movimenti:mostra lo storico dei movimenti contabili del prodotto
- WinVideo Databank: attiva la consultazione della banca dati di WinVideo per ricevere i dati del prodotto
Menu Principale
Il menù principale appare in alto alla finestra ed ha queste opzioni:
- Home: visualizza gli ultimi 100 prodotti inseriti/modificati
- Prodotto Selezionato:
- Seleziona/Modifica: consente di modificare il prodotto (anagrafica)
- Elimina: consente l'eliminazione del prodotto
- Lista Movimenti:mostra lo storico dei movimenti contabili del prodotto
- WinVideo Databank: attiva la consultazione della banca dati di WinVideo per ricevere i dati del prodotto
- Aggiungi Rental: consente di aggiungere un nuovo prodotto (esiste anche il tasto "Aggiungi")
- Parametri Ricerca: consente di impostare alcuni parametri relativi alla ricerca tra cui:
- Salta la ricerca di immagine e trailer: se barrato, le ricerche si svolgono più velocemente in quanto non viene verificata la presenza di dati multimediali del prodotto
- Stampa: è possibile stampare i dati in tabella oppure esportare la lista completa dei prodotti rental in formato testo con separazione campi (TAB)
Ricerca
Un prodotto può essere ricercato per:
Codice/Titolo/Barcode/ID alternativo
- E' possibile specificare il titolo od una parte iniziale di esso (es: per trovare "JONAH HEX" scrivere "JONAH" o "JON")
Note sulla ricerca
- Per specificare TUTTI i prodotti, immettere asterisco (*) nel campo di ricerca
- Per specificare i prodotti con codice e/o titolo e/o barcoce e/o ID alternativo non assegnati (vuoti), immettere doppio asterisco (**) nel campo di ricerca (dalla versione 3.02.013)
- Il massimo numero di prodotti visualizzabili contemporaneamente in tabella è 8000
Da codice a codice
- E' possibile specificare un range di codici separati da uno spazio
Cerca Attori
La ricerca verrà effettuata su questi campi:
- Codice
- Titolo (qualsiasi posizione)
- Regista
- Attori
La ricerca avverrà anche all'interno dei dati, esempio ricercando JOLIE verranno trovati JOLIE, JOLIENNE, ANJOLIE, ecc
Nota: Ricercando per dati, la ricerca potrebbe essere lenta
La tabella di visualizzazione
I prodotti vengono mostrati all'interno di una tabella.
E' possibile:
- Ordinare il contenuto di una colonna facendo click su il nome della colonna (Es: Titolo). Premendo nuovamente click l'ordine passa da modo ascendente a discendente e viceversa)
- Spostare una colonna facendo click su una intestazione e, tenendo premuto il tasto del mouse, spostare lateralmente la colonna
- Allargare o restringere la colonna selezionata facendo click sul separatore di colonna verticale e, mantenendo premuto il mouse, allargare o stringere
- Salvare le impostazioni di visualizzazione delle colonne (ordine e larghezza) selezionando dal menu' in alto "Azioni" e quindi "Salva le impostazioni delle colonne"
(Nota: per ripristinare i valori predefiniti, selezionare il menu in alto di WinVideo: "Archivi" -> "Ricostruzione Indici" -> " Pulizia" -> Ripristina le impostazioni iniziali delle tabelle")
Aggiunta prodotto
Selezionando il tasto "Aggiungi", si potrà aggiungere un nuovo prodotto
Altre opzioni (Menù "Azioni")
Il menù a tendina "Azioni" consente queste operazioni:
- "Home": visualizza gli ultimi prodotti modificati
- "Lista completa": visualizza tutti i prodotti presenti in archivio
- "Codice a barre": consente di stampare il codice a barre del prodotto. Attenzione: non vengono stanpati i codici circolari dei DVD!
- "Forza disponibilità prodotto": da usare se il prodotto non è disponibile per il noleggio e si vuole forzarne comunque la disponibilità
- "Disabilita la prenotazione": da usare se si desidera annullare la prenotazione (in caso di prenotazione il marcatore di disponibilità è giallo)
- "Esporta": consente di esportare in formato testo tutti i prodotti. La procedura può richiedere molti minuti. Al termine viene mostrata la directory su cu isono stati salvati i dati
